Imaginez pouvoir vous voir à travers les yeux de vos collègues...
Les évaluations à 360° traditionnelles, dans lesquelles les apprenants comparent leur perception d’eux-mêmes à celle que les autres (généralement des supérieurs hiérarchiques et des pairs) ont d’eux, partent toujours de bonnes intentions.
Aucun autre système ne permet un développement aussi ciblé, si bien que dans les années 2000, elles sont devenues un élément de base dans les entreprises.
Mais, entre des pairs non préparés fournissant un feed-back de faible valeur et des concepts dépassés donnant lieu à la création de profils basés sur les compétences, la raison d’être de ce système a disparu.
Dans les années 2010, les entreprises ont donc progressivement arrêté de l’utiliser.
Mais nous réalisons aujourd’hui, avec le recul, que le secteur a peut-être jeté le bébé avec l’eau du bain…
Après tout, les enseignements tirés d’un processus à 360° bien mené sont inestimables et aucun système ne permettait d’obtenir un feed-back aussi détaillé.
Jusqu’à aujourd’hui.
Comment Insights a repensé les évaluations à 360° grâce à une approche totalement différente
Chez Insights, notre mission consiste à aider les individus à se comprendre eux-mêmes et à comprendre les autres. Nous reconnaissons la capacité des évaluations à 360° à renforcer la dynamique d’équipe et à améliorer la collaboration, et nous avons décidé de reprendre ces principes, et de les mettre au goût du jour.
En 2024, nous nous sommes attelés à la tâche.
Notre objectif : développer un système de feed-back complet qui, au lieu de remplir les apprenants d’appréhension, les rend curieux, les encourage et même les enthousiasme.
Ce système devait permettre d’obtenir des résultats précieux du point de vue de l’apprentissage et du développement, tout en étant une expérience agréable pour les apprenants.
Nous savions, intuitivement, que pour faire accepter le concept d’un partage d’un feed-back ouvert, nous devions garantir la sécurité psychologique. Cette notion est devenue notre boussole.
Discovery Full Circle se penche sur les préférences de chaque personnalité (au lieu des compétences)
Les évaluations traditionnelles à 360° mesurent les compétences en fonction du poste (par exemple la capacité à élaborer des stratégies, à communiquer efficacement ou encore à gérer son temps).
Recevoir du feed-back est rarement agréable (on a tous entendu l’expression « feed-back constructif » sans grande conviction) et lorsque les compétences des collaborateurs sont évaluées, le résultat peut être désagréable à entendre.
Il n’est donc pas étonnant que les collaborateurs se sentent vulnérables. En effet, s’ils obtiennent un score faible dans une compétence essentielle à leur poste, ils se retrouveront forcément dans une position délicate.
La solution
Chez Insights, nous « n’évaluons » pas les compétences. Nous explorons plutôt les types de personnalité.
L’approche Discovery Full Circle d’Insights permet à l’apprenant de comparer ses
propres préférences personnelles à la manière dont elles sont perçues par les autres.
Tous les types de personnalité sont compétents et appréciés sur le lieu de travail, et connaître les préférences des individus est important pour une bonne collaboration.
Discovery Full Circle utilise le langage (dépourvu de jugement) des énergies de couleur
Discovery Full Circle est l’étape suivante logique d’Insights Discovery, le programme phare d’Insights qui aide les individus à se comprendre eux-mêmes et à comprendre les autres grâce au langage des énergies de couleur. Ces couleurs décrivent les différents types de personnalité et les placent dans un système facile à mémoriser.
Parce qu’il n’y a pas de jugement sur les énergies de couleur, et que chacune apporte de la valeur au travail, les points ignorés mis en lumière par les évaluations à 360° (c’est-à-dire le fossé entre la façon dont nous nous percevons nous-mêmes et la façon dont les autres nous perçoivent), n’ont pas à être redoutés.
Des perceptions différentes de notre personnalité sont d’ailleurs tout aussi susceptibles de conduire à des réalisations positives.
« J’ai toujours pensé que j’étais intransigeant au travail (Rouge Ardent dans un « Mauvais Jour »), mais il s’avère que mes subordonnés me considèrent comme quelqu’un de diplomate (Vert Calme dans un « Bon Jour »)… »
« Face au stress, je craignais de me perdre dans des analyses sempiternelles (Bleu Frais dans un « Mauvais Jour »), mais mes subordonnés me perçoivent en fait comme quelqu’un de plus coopératif que je ne le pensais (Jaune Brillant dans un « Bon Jour »). »
Les entreprises doivent être « prêtes » pour Discovery Full Circle (et ce n'est pas toujours le cas)
Le feed-back est un outil précieux et puissant, mais en tant qu’êtres humains, nous sommes tous sensibles à ce que les autres pensent de nous. Le feed-back, lorsqu’il est donné dans un environnement dépourvu de sécurité psychologique, peut être source d’appréhension.
C’est pourquoi les formateurs accrédités Insights Discovery et Discovery Full Circle doivent évaluer au préalable l’état de préparation des entreprises.
Ils examinent donc leur capacité à instaurer les conditions propices à l’empathie et à la sécurité psychologique avant le début du programme.
Les entreprises qui connaissent déjà Insights Discovery sont probablement prêtes pour Discovery Full Circle. En revanche, pour celles qui découvrent Insights pour la première fois, un petit travail de préparation peut s’avérer nécessaire pour s’assurer que les bons niveaux de sensibilisation et de compréhension sont présents.
Cette étape protège l’intégrité du programme et met en place la sécurité psychologique nécessaire à un processus de feed-back complet et efficace qui engage et responsabilise pleinement les collaborateurs.
Une attention égale sur les contributeurs et les apprenants
Dans un passé pas si lointain, l’un des principaux inconvénients des programmes à 360° était la qualité variable du feed-back fourni par les contributeurs.
Le fait de s’intéresser aux préférences de chaque personnalité au lieu d’évaluer les compétences permet d’éliminer la possibilité d’un feed-back de mauvaise qualité (par exemple, des notes faibles attribuées par mesquinerie ou des notes élevées attribuées sans distinction dans tous les domaines). La méthode d’Insights va plus loin.
Discovery Full Circle comprend des guides détaillés destinés à l’apprenant ET aux contributeurs sélectionnés par celui-ci.
Les contributeurs qui, dans le passé, pouvaient hésiter à partager leur opinion (ou être un peu trop enthousiastes) doivent désormais remplir un journal de bord pour prouver qu’ils comprennent leur rôle et disposent des connaissances nécessaires pour fournir un feed-back de haute qualité.
Ce journal de bord les aide également à comprendre comment leur feed-back sera utilisé et renforce le fait qu’il est fourni et reçu dans un environnement où règne la sécurité psychologique et où tous les points de vue sont valorisés et appréciés.
Un développement ciblé pour une véritable transformation dans les entreprises
Revenons au début de cet article et aux bonnes intentions qui animaient les évaluations à 360° traditionnelles fondées sur les compétences. Leur objectif était de favoriser le développement ciblé des individus de manière à ce qu’ils aient le plus grand impact possible sur leur entreprise.
Mais lorsqu’il s’agit de mise en œuvre responsable de ce type d’évaluation, ce n’est qu’aujourd’hui, alors que l’empathie et la sécurité psychologique deviennent des éléments quantifiables importants, que les professionnels de l’apprentissage et du développement peuvent enfin tirer le meilleur parti d’une solution telle que Discovery Full Circle.
Et les avantages sont considérables pour les entreprises.
On peut notamment citer l’accélération de la collaboration stratégique, l’amélioration des performances et de la cohésion des équipes et la promotion des initiatives favorisant la diversité, l’égalité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance sur tous les plans.